Qui doit réviser le fichier de mise en pages avant de l''envoyer à l''imprimeur ?

Le livre arrive à l'imprimeur avec une coquille sur la première page, un titre seul en bas d'une autre et une image à basse résolution sur la couverture. Chacun de ces défauts appartient à une révision distincte, et chacun a été sauté parce que quelqu'un a supposé qu'une autre personne avait regardé. La question « qui révise ? » a une réponse en quatre parties, et le processus n'est sûr que quand les quatre ont lieu, dans le bon ordre, avec des responsables définis.

1. Les quatre révisions et qui est responsable

Révision de texte sur les pages mises en pages : le correcteur

La révision principale du texte a lieu avant la mise en pages, sur le fichier de texte. Mais la mise en pages introduit de nouveaux problèmes — coupures incorrectes, mots mal coupés en fin de ligne, notes déplacées vers une autre page, un sommaire désactualisé — et c'est pourquoi il y a une dernière lecture sur le PDF mis en pages. Celui qui la fait est le correcteur (ou le préparateur d'originaux), pas l'auteur : l'auteur a lu son propre texte tant de fois qu'il ne voit plus les erreurs.

Ce que cherche cette lecture : coquilles restantes, coupure, correspondance entre le sommaire et les pages, numérotation des notes, chapitres et figures, légendes correctes, fiche de catalogage et crédits.

Sur le bon moment de recruter le designer par rapport à cette étape, voir Quand faut-il recruter le designer dans le processus éditorial, avant ou après la correction du texte ?

Révision de mise en pages : le designer

Le designer révise son propre travail avec un regard spécifique, distinct du créatif. C'est un passage page par page, de préférence imprimé, à la recherche de :

• Veuves et orphelines (lignes isolées au début ou en bas d'une page)
• Titres séparés du texte qu'ils introduisent
• Rivières et espacement irrégulier dans les paragraphes justifiés
• Alignement des lignes entre les pages en vis-à-vis (rythme vertical)
• Éléments hors des styles (formatage manuel qui sera perdu)
• Cohérence des ouvertures de chapitre, des cornières, des folios et des notes
• Le fond perdu et la position des images qui touchent le bord

Sur les erreurs que détecte cette révision, voir Quelle est la différence entre l'interlignage, l'espacement des titres et l'espacement entre les paragraphes en mise en pages ?

Révision technique (preflight) : le designer

À la différence de la précédente, celle-ci ne regarde pas la page, elle regarde le fichier. C'est la vérification que le PDF respecte les spécifications de l'imprimeur ou de la plateforme : taille de page et fond perdu, polices incorporées, résolution d'image, profil de couleur, couverture d'encre, type de PDF, traits de coupe, dos de la couverture calculé avec le nombre de pages final. Le logiciel de mise en pages et Acrobat ont des outils de preflight qui automatisent une partie de cela ; le reste est une vérification manuelle contre la spécification. Sur ce processus, voir Comment prépare-t-on les fichiers pour l'impression commerciale d'un livre ?

Vérification finale et approbation : l'éditeur (ou l'auteur)

Qui publie fait la dernière vérification de contenu — pas du texte, déjà corrigé, mais de l'intégrité — : tous les chapitres sont là, dans le bon ordre ; les crédits, la dédicace, l'exergue et la fiche de catalogage sont corrects ; l'ISBN et le code-barres correspondent ; la couverture a le titre et le nom exacts ; la quatrième de couverture a le texte approuvé. Et il donne l'approbation par écrit : « libéré pour impression ». Sans cette approbation enregistrée, le designer ne doit pas envoyer le fichier.

Pourquoi l'auteur ne remplace pas le correcteur

Ce n'est pas une question de compétence, c'est de familiarité. Qui a écrit le texte lit ce qu'il a voulu écrire, pas ce qui est écrit. Le correcteur professionnel lit ce qui est sur la page. Les auteurs qui révisent leur propre livre laissent passer des erreurs qu'un lecteur quelconque détecte dès la première page.

2. L'imprimeur révise aussi, mais pas ce que vous imaginez

L'imprimeur (ou la plateforme d'impression à la demande) vérifie le fichier contre ses propres spécifications : taille, fond perdu, polices, résolution, couleur. Il signale ce qui empêcherait l'impression de bien tourner. Il ne révise pas le texte, n'arrange pas les veuves, n'évalue pas la lisibilité et ne connaît pas le livre. Un fichier « approuvé par l'imprimeur » est un fichier imprimable, pas un livre révisé.

En offset, l'imprimeur émet l'épreuve — la version imprimée ou le PDF certifié de ce qui sera produit. C'est la dernière occasion de voir le livre avant le tirage. Qui vérifie l'épreuve : le designer (couleur, coupe, dos, alignement) et qui publie (intégrité de contenu). L'épreuve approuvée par écrit libère l'impression. Sur ce que l'imprimeur exige et où le vérifier, voir Où vérifier les spécifications techniques d'impression exigées par chaque distributeur ou imprimeur ?

En impression à la demande, l'équivalent de l'épreuve est l'exemplaire de test — un seul livre imprimé avant de publier. Il vaut toujours la peine de le solliciter. C'est là qu'on découvre que le bleu marine de la couverture est sorti gris, que le dos s'est déplacé de deux millimètres ou que la marge intérieure est trop serrée.

3. L'ordre compte

Les révisions se chevauchent si elles se font dans le mauvais ordre. La séquence qui fonctionne :

1. Texte révisé et finalisé (correcteur) → entre en mise en pages
2. Mise en pages terminée → révision de mise en pages (designer)
3. PDF de lecture → dernière lecture sur les pages (correcteur) → corrections ponctuelles par le designer
4. Fichier corrigé → révision technique / preflight (designer)
5. PDF final → vérification d'intégrité et approbation par écrit (éditeur ou auteur)
6. Envoyé à l'imprimeur → vérification de l'imprimeur → épreuve
7. Épreuve vérifiée par le designer et qui publie → libération par écrit

L'erreur la plus courante est que l'étape 3 génère de grands changements de texte — paragraphes réécrits, chapitres réordonnés — qui refont la pagination et obligent à répéter les étapes 2 à 5. C'est pourquoi le texte doit être finalisé avant d'entrer en mise en pages ; la dernière lecture est pour des erreurs ponctuelles, pas pour éditer. Sur ce que signifie « finalisé », voir Que doit recevoir le designer de l'auteur ou de l'éditeur pour lancer un projet de mise en pages ?

Une personne par étape, par écrit

Avant de commencer, le projet définit qui fait chaque révision et pour quand. Quand le correcteur et le designer sont la même personne, ou quand l'auteur assume aussi le rôle d'éditeur, l'étape existe encore ; seul change qui l'exécute. Ce qui ne peut pas arriver, c'est qu'une étape reste sans responsable.

4. En autoédition

L'auteur indépendant assume souvent aussi le rôle d'éditeur et, parfois, de correcteur. Les risques et les issues :

• Révision de texte : recrutez un correcteur, ne serait-ce que pour une seule lecture sur le PDF mis en pages. C'est l'investissement au meilleur retour du livre.
• Révision de mise en pages et technique : elles appartiennent au designer ; si l'auteur a mis en pages le livre lui-même, il a besoin de faire les deux avec la liste de contrôle en main, et de solliciter l'exemplaire de test.
• Vérification d'intégrité : l'auteur la fait, avec une liste par écrit, après quelques jours sans regarder le fichier.
• Épreuve : toujours. Un exemplaire imprimé coûte peu par rapport à ce qu'il prévient.

Sur la décision de le faire soi-même ou de recruter, voir Faut-il recruter un designer pour publier un livre en indépendant ?

5. Ce que détecte chaque révision, et ce qu'elle laisse passer

Chaque ligne de ce tableau est une erreur qui est déjà sortie imprimée dans un livre parce que la bonne personne n'a pas regardé. Sur comment le résoudre quand l'imprimeur signale un problème trop tard, voir Quand le projet de mise en pages entre en conflit avec les exigences techniques de l'imprimeur, que faire ?

Questions fréquentes

Le designer est-il responsable de réviser le texte du livre ?

Non. Le designer révise la mise en pages (veuves, orphelines, alignement, styles) et le fichier technique (preflight). La révision de texte est du correcteur, qui doit faire une dernière lecture sur le PDF mis en pages.

L'auteur peut-il faire la révision finale ?

L'auteur fait la vérification d'intégrité (chapitres, ordre, crédits, fiche de catalogage, couverture) et approuve. La révision de texte doit être faite par une autre personne, car qui l'a écrit ne voit pas ses propres erreurs.

L'imprimeur révise-t-il le livre ?

L'imprimeur vérifie si le fichier est imprimable : taille, fond perdu, polices, résolution, couleur. Il ne révise pas le texte ni la mise en pages. Un fichier approuvé par l'imprimeur peut contenir des erreurs de contenu.

Ai-je besoin de solliciter une épreuve imprimée ?

Oui. En offset, l'épreuve fait partie du processus et doit être vérifiée par le designer et qui publie avant de la libérer. En impression à la demande, l'exemplaire de test est la seule façon de voir la couleur, le dos et les marges réelles avant de publier.

Que faire si la dernière lecture demande de grands changements de texte ?

Évaluez s'ils sont indispensables. Les changements qui altèrent la pagination obligent à répéter la révision de mise en pages et le preflight. S'ils sont nécessaires, refaites le cycle ; s'ils sont des préférences, laissez-les pour l'édition suivante.

Articles liés

• Comment prépare-t-on les fichiers pour l'impression commerciale d'un livre ?
• Quand faut-il recruter le designer dans le processus éditorial, avant ou après la correction du texte ?
• Que doit recevoir le designer de l'auteur ou de l'éditeur pour lancer un projet de mise en pages ?
• Où vérifier les spécifications techniques d'impression exigées par chaque distributeur ou imprimeur ?
• Quand le projet de mise en pages entre en conflit avec les exigences techniques de l'imprimeur, que faire ?

Pour comprendre tous les aspects du design éditorial en un seul endroit, lisez le guide complet : Designer de livres : le guide complet de la mise en pages et de la création de couvertures